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发布机构：	五华县人民政府	成文日期：	2014-11-20
标题：	五华县人民政府关于印发五华县档案馆收集档案范围实施细则的通知
文号：	华府〔2014〕37号	发布日期：	2014-11-20

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华府〔2014〕37号

五华县人民政府关于印发

五华县档案馆收集档案范围实施细则的通知

各镇人民政府，县府直属和省、市属驻华各单位：

《五华县档案馆收集档案范围实施细则》已经2014年11月4日县政府常务会议同意，现印发给你们，请认真组织实施。实施过程中遇到的问题，请径向县档案局反映。

五华县人民政府

2014年11月19日

五华县档案馆收集档案范围实施细则

第一条为加强档案收集工作，科学界定五华县档案馆档案收集范围，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案条例》和国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号），结合我县实际，制定本实施细则。

第二条以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持以人为本，依法开展档案收集工作，将属于县档案馆接收保管期限为永久和30年以上（含30年）的档案收集进馆，建立覆盖广大人民群众、内容丰富、结构合理的馆藏资源体系。

第三条县档案馆依法接收下列组织机构的档案：

（一）县委及所属各部门；

（二）县人大及其常设机构；

（三）县政府及其所属各部门和单位；

（四）县政协及其常设机构；

（五）县法院、县检察院；

（六）县各民主党派、工商联机关；

（七）县总工会、团县委、县妇联等人民团体；

（八）县属事业单位；

（九）县属国有企业、国有控股企业；

（十）各镇党委、政府及其工作部门。

县档案馆还应接收以上机构的下属单位和临时机构形成的应移交进馆的档案。

县政府所属各部门的派出单位形成的档案一般作为该部门全宗的组成部分。

第四条新中国成立前各个历史时期县级政权机构、社会组织、著名人物的档案，由县档案馆负责收集。

第五条县级组织、人事部门任免管理权限范围内的已故干部档案，属于向县档案馆移交档案范围的各单位已故干部、职工档案以及已故的县级知名人士和县委、县政府表彰的英雄、模范人物的人事档案，由县档案馆负责接收。

第六条县有关单位在主要业务活动中形成的涉及人民群众物质生活和精神文化生活的、能反映本部门、本领域发展状况的专业档案，由县档案馆负责接收。

凡反映县属单位主要职能活动和基本面貌的各种门类、各种载体形态的档案移交给县档案馆。

国家、省档案行政管理部门和中央专业主管部门联合作出规定的，依照其规定执行。

第七条中央、国家机关和省、市属各部门、中央、省管理企业驻华各单位所形成的档案，凡中央、国家机关和省、市属各部门、中央、省、市管理各企业与国家、省、市档案行政管理部门共同确定向县级综合档案馆移交的由县档案馆负责接收。

第八条县档案馆应将全县性的重大活动、重要事件形成的重要新闻视频等声像档案、公务礼品等物质档案与其他相关门类、载体档案同时收集进馆。

第九条撤并机关、团体和事业单位的档案，原则上由原单位负责整理，于撤并后两年内向县档案馆移交；破产转制的县属国有企业的档案，由原单位负责整理，待清算结束后向县档案馆移交。

第十条经协商同意，县档案馆可以接收或代为保管县级社会组织、集体和民营企事业单位、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案。

第十一条县档案馆应通过接受捐赠、购买、交换和复制等方式，将对国家和社会有利用价值且反映我县历史文化记忆的档案资料征集进馆，其范围包括：

（一）我县各历史时期著名人物各种载体的档案；

（二）反映我县各历史时期重大活动、重要事件的口述历史档案；

（三）国内外、县内外有关机构保存的反映我县历史的各种语言文字和不同载体的档案；

（四）我县各历史时期编修的族谱、家谱；

（五）其他反映我县历史，与我县经济社会发展有关的历代文献资料。

第十二条县档案馆应加快档案信息化建设，收集电子档案和纸质档案的数字化副本，建立电子文件（档案）备份中心，开展电子文件（档案）备份工作。

属于向县档案馆移交档案范围的各单位应按相关标准和保密要求移交电子档案或纸质档案的数字化副本。

涉密电子档案和纸质档案数字化副本，应当严格按照保密规定进行保管、存储和使用。

第十三条县档案馆在收集档案时，应同时收集有助于管理和利用档案所必需的专用设备。

第十四条移交县档案馆的档案，移交单位必须收集齐全，按相关标准准确划分保管期限和国家秘密等级，保证档案质量，并编制档案目录（包括立卷说明、案卷目录、卷内目录，或者归档说明、归档文件目录），移交手工检索目录以及相应的电子目录。

第十五条县档案馆按照有关法律、法规、规章的规定，可分期分批接收县直单位档案。自形成之日起满10年的档案，经县档案馆验收合格后，档案方可向县档案馆移交。

属于向县档案馆移交范围，但尚未达到移交年限的档案，由于保管单位的条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的，经档案保管单位与县档案馆协商同意，可提前移交进馆;专业性较强或者需要保密的档案，经县档案局审查和同意，可适当推迟移交进馆。

第十六条本细则自公布之日起施行。

附件：五华县档案馆接收档案单位、应移交档案门类一览表

附件

五华县档案馆接收档案单位、应移交档案门类一览表

序号	全宗名称	档案门类
1	中共五华县委员会（办公室）	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
2	中共五华县纪律检查委员会（监察局）	文书档案、纪检监察机关案件档案、信访档案、照片档案、声像档案、实物档案
3	中共五华县委组织部	文书档案、已故副科上以干部档案、照片档案、声像档案、实物档案
4	中共五华县委宣传部	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
5	五华县委统战部	文书档案、照片声像、声像档案、实物档案
6	中共五华县委政法委委员会	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
7	中共五华县委党史办公室	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
8	中共五华县委老干部局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
9	中共五华县委党校	文书档案、主体培训档案、学历教育档案、照片档案、声像档案、实物档案
10	五华县社会工作委员会	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
11	五华县国家保密局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
12	五华县直属机关工作委员会	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案

序号	全宗名称	档案门类
13	五华县机构编制委员会办公室	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
14	五华县信访局	文书档案、信访档案、照片档案、声像档案、实物档案
15	五华县总工会	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
16	共青团五华县委员会	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
17	五华县妇女联合会	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
18	五华县人民政府地方志办公室	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
19	五华县人民代表大会常务委员会（办公室）	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
20	五华县人民政府（办公室）	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
21	中国人民政治协商会议五华县委员会（办公室）	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
22	五华县人力资源和社会保障局	文书档案、公务员登记档案、参照公务员法管理审批档案、照片档案、声像档案、实物档案
23	五华县财政局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
24	五华县审计局	文书档案、审计档案、照片档案、声像档案、实物档案
25	五华县县城工业区管理办公室	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
序号	全宗名称	档案门类
26	五华县综合政务服务管理办公室	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
27	五华县人民防空办公室	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
28	五华县人民政府金融办公室	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
29	五华县人民政府打击走私综合治理办公室	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
30	五华县法制局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案、行政复议档案
31	五华县民政局	文书档案、地名档案、行政区域界线档案、婚姻档案、涉外收养登记档案、照片档案、声像档案、实物档案
32	五华县残疾人联合会	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
33	五华县档案局（馆）	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
34	五华县旅游局	文书档案、旅游文化节档案、照片档案、声像档案、实物档案
35	五华县龙狮殿蓄能办公室	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
36	五华县住房公积金管理中心	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
37	五华县公安局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
38	五华县人民检察院	文书档案、诉讼档案、照片档案、声像档案、实物档案

序号	全宗名称	档案门类
39	五华县人民法院	文书档案、诉讼档案、照片档案、声像档案、实物档案
40	五华县司法局	文书档案、公证档案、照片档案、声像档案、实物档案
41	五华县文化广电新闻出版局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
42	五华县工商业联合会	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
43	五华县外事侨务局	文书档案、境外捐赠审批档案、照片档案、声像档案、实物档案
44	中共五华县委台湾工作办公室	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
45	五华县民族宗教事务局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
46	五华县农业局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
47	五华县扶贫开发局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
48	五华县畜牧兽医局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
49	五华县林业局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
50	五华县水务局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
51	广东省五华县气象局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
52	五华县供销合作社	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案

序号	全宗名称	档案门类
53	五华县经济和信息化局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
54	五华县安全生产监督管理局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
55	五华县国家税务局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
56	五华县地方税务局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
57	五华县工商行政管理局	文书档案、工商登记档案、照片档案、声像档案、实物档案
58	五华县中小企业局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
59	五华县邮政局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
60	中国电信股份有限公司五华分公司	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
61	中国移动通信五华分公司	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
62	广东省五华县质量技术监督局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
63	广东电网梅州供电局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
64	五华县食品药品监督管理局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
65	广东省五华县烟草专卖局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
66	五华县烤烟办公室	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
67	五华县盐务局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案

序号	全宗名称		档案门类
68	五华县交通运输局		文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
69	五华县公路局		文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
70	五华县汽车运输公司		文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
71	五华县教育局		文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
72	五华县科学技术局		文书档案、获奖科研成果档案、专利行政执法档案、照片档案、声像档案、实物档案
73	五华县疾控中心		文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
74	五华县体育局		文书档案、大型运动会档案、竞赛档案、照片档案、声像档案、实物档案
75	五华县卫生和计划生育局		文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
76	五华县人民医院		文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
77	五华县广播电视大学		文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
78	五华县水寨中学		文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
79	五华县发展和改革局		文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
80	五华县物价局		文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
序号	全宗名称	档案门类
81	五华县社会保险基金管理局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
82	五华县统计局	文书档案、统计报表档案、普查档案、照片档案、声像档案、实物档案
83	五华县粮食局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
84	五华县住房和城乡建设局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
85	五华县国土资源局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
86	五华县环境保护局	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
87	中国人民银行五华县支行	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
88	中国农业发展银行五华县支行	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
89	中国工商银行五华支行	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
90	中国农业银行五华支行	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
91	中国建设银行五华县支行	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
92	中国人寿保险股份有限公司五华分公司	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
93	中国人民财产保险股份有限公司五华县分公司	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
94	五华县农村信用社联合社	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案

序号	全宗名称	档案门类
95	五华县水寨镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
96	五华县河东镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
97	五华县转水镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
98	五华县华城镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
99	五华县岐岭镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
100	五华县潭下镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
101	五华县长布镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
102	五华县周江镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
103	五华县横陂镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
104	五华县郭田镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
105	五华县安流镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
106	五华县华阳镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
107	五华县梅林镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
108	五华县双华镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
109	五华县棉洋镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案
110	五华县龙村镇	文书档案、照片档案、声像档案、实物档案

说明

1. 本表中的“文书档案”，包括纸质档案和与之相对应的电子档案；“照片档案”包括纸质照片和数码照片；“声像档案”包括录音带、录像带和音、视频光盘；“实物档案”包括中共五华县委、五华县人大、五华县政府和五华县政协对外交往形成的纪念品，五华县重大活动、重大项目形成的有纪念意义的物品以及各单位获得的市级以上的综合性荣誉奖状、证书等。

2. 部分单位因形成的专业档案数量少，未作为单独门类列出，纳入文书档案管理。

3. 尚未列入进馆范围的其他单位和其他门类档案，五华县档案局将按照国家和省有关规定，在与立档单位、上级主管部门商酌的基础上，确定其归属和流向。